Los departamentos de RRHH gestionan una gran cantidad de documentos en papel y electrónicos relativos al expediente del trabajador. El manejo de esos documentos se vuelve complejo por el elevado volumen de los mismos, la posible pérdida por errores de archivo y los riesgos de incumplimiento de RGPD por la gestión del acceso a la documentación. Asimismo, la necesidad de gestionar procesos con varias partes implicadas y la falta de control y seguimiento sobre los procesos de firma se convierten en un obstáculo para el correcto funcionamiento del área.
¿Qué ofrecemos en SGAIM a los Departamentos de RRHH?
En SGAIM ofrecemos una solución 360 que contempla desde la custodia de los expedientes de cada empleado a la digitalización de los documentos, la clasificación automática de éstos y su gestión en la plataforma de consulta de SGAIM y/o integración en el gestor documental del cliente, así como la firma electrónica tanto presencial como en remoto sometiendo todos los procesos de contratación a fechado electrónico y custodia notarial.
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¿Cómo lo solucionamos?
Agilizamos los procesos del Departamento de RRHH, mejorando los
tiempos de consulta de expedientes y salvaguardando la información con los más exigentes estándares de seguridad.
Asimismo, realizamos una adaptación de las prestaciones a las necesidades de los procesos de contratación de personal, creando accesos al proceso de firma tanto desde mail, SMS o código QR (contrataciones presenciales) o gestionando todas las comunicaciones con el empleado de forma certificada.
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¿Crees que es el momento de llevar la transformación digital a tu Departamento de Recursos Humanos?
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