Desde el 9 de Marzo de 2019⁽¹⁾, todas las empresas deben adoptar una solución de registro efectivo de jornada laboral y conservar las evidencias durante un periodo mínimo de 4 años.

Las principales empresas afectadas son las pymes y comercios que hasta ahora no habían sentido la necesidad de implantar una solución de registro de accesos, así como las empresas con personal en movilidad (técnicos, comerciales, etc.).

⁽¹⁾RD 8/2019 de Medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Registro desde móvil y web

iAccesos ha sido desarrollado para facilitar a las empresas el registro de entradas y salidas tanto desde dispositivos de escritorio como móviles y tablets, adaptando la interfaz de usuario para optimizar el tiempo requerido.

La adopción de iAccesos no requiere realizar inversiones en dispositivos hardware para el registro de accesos y permite discriminar entre los accesos realizados desde la red de las sedes laborales o en remoto cuando se producen situaciones de teletrabajo o personal en movilidad.

Los registros generados por cada empleado son certificados mediante firma electrónica y custodiados durante 4 años.

Seguimiento Accesos y Registro Certificado

iAccesos ofrece un entorno de consulta de los registros de entrada y salida por trabajador en función del calendario y horario establecido.

Desde el entorno de consulta pueden generarse informes por trabajador, intervalo de fechas, accesos fuera de horario o con localización externa a la sede de trabajo.

iAccesos permite exporta los informes en formato PDF y Excel para facilitar su consulta sin acceder al entorno.

Registro de incidencias y gestión de justificantes

iAccesos ofrece la opción de registrar incidencias relativas a las entradas y salidas, acompañando éstos de los documentos justificantes (baja médica, justificante avería transportes públicos, etc.).

El supervisor puede consultar las incidencias no justificadas y requerir al trabajador la publicación de justificantes mediante notificación electrónica certificada.

Avisos certificados por accesos irregulares

iAccesos permite definir la geolocalización de la sede laboral y las direcciones IP propias de la empresa. El módulo de Alertas de iAccesos permite personalizar los avisos certificados a remitir a los trabajadores en el caso de accesos fuera de horario o con discrepancias en la geolocalización y/o dirección IP.

El módulo de avisos certificados permite acreditar frente a terceros las notificaciones certificadas realizadas a los trabajadores en el caso de los accesos con incidencias.

Notificaciones y conformidades certificadas

iAccesos incorpora un módulo de notificaciones certificadas y aceptaciones electrónicas que facilita acreditar frente a terceros, tanto la puesta a disposición de información o documentos como la conformidad del trabajador con respecto al documento propuesto.

El módulo de notificaciones y aceptaciones permite importar cualquier documento que deba ser notificado o del que se requiera acreditar su aceptación por parte del trabajador.

Personalización: Api Rest

Para las cuentas corporativas iAccesos ofrece prestaciones adicionales de personalización estética de la plataforma y acceso a las principales funciones mediante API Rest para integración con los sistemas de información de la empresa.

Prestaciones

La solución iAccesos ofrece las siguientes prestaciones:

¿Cuál es el coste de iAccesos?

• Coste de suscripción del servicio: Desde 10€ empleado/año.

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