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Soluciones integrales para liberar espacio y ahorrar tiempo en la consulta de tus documentos.

¿Quieres reducir el espacio dedicado a archivo de documentación?
¿Necesitas recuperar tu documentación de una forma más eficiente?

Desde SGAIM queremos ayudarte a optimizar tu archivo documental de forma fácil, combinando seguridad, eficiencia y ahorro.

¿Cómo funciona?

Contacta con nosotros

Seguridad

¿Por qué es importante la seguridad de la información en la empresa?

El conocimiento de la empresa, su CORE, se encuentra en la memoria de su personal y en las fuentes de información que esta ha ido generando a lo largo de los años. Esta información está constantemente afectada por amenazas de seguridad, con el consiguiente riesgo de eliminación y pérdida parcial o completa, sin posibilidad de recuperación.
Estos son los aspectos fundamentales que deben ser considerados:

  • La disponibilidad de los datos.
  • La confidencialidad de los documentos.
  • La integridad de la información.

 

¿Cómo se pueden minimizar los incidentes?

Elaborando un inventario de activos, en el que se tenga identificada y localizada toda la información de la que se dispone en la empresa. La empresa debe establecer prevenir y evitar estos riesgos, ¿cómo?:

  • Garantizando que la información esté disponible en todo momento.
  • Impidiendo el acceso no autorizado.
  • Evitando la pérdida total o parcial.

Servicios opcionales

DIGITALIZA TU DOCUMENTACIÓN

Solicita el escaneado de tu documentación y accede a ella de forma segura e inmediata.

ACCESO WEB

SGAIM dispone de una plataforma web colaborativa. Contacta con nosotros si necesitas un acceso online a tu información estructurada, la recuperación de los documentos digitalizados, y la asignación de permisos para el uso de los mismos.

EXTENSIÓN DE CUSTODIA

La custodia de la documentación en papel se mantiene por defecto durante 5 años, pero, dependiendo de las características y la tipología de la documentación, el periodo de conservación puede extenderse para adaptarse a tus necesidades.

CONSULTA DE DOCUMENTACIÓN

Para realizar consultas sobre la documentación en custodia, SGAIM realiza la búsqueda de la documentación afectada y la pone a disposición del cliente entregándola en formato papel original o bien digitalizándola y remitiéndola vía email.

DESTRUCCIÓN

SGAIM ofrece un servicio adicional que facilita la destrucción certificada definitiva de la documentación. Cuando se ha superado el plazo de conservación legal, el cliente puede solicitar a SGAIM un análisis de la documentación susceptible de destruirse para realizar la separación y proceder con su expurgo.

RECORDS RETENTION

En SGAIM, gracias a nuestra experiencia y conocimientos, ofrecemos soporte a nuestros clientes en la elaboración de un plan estratégico de conservación de registros y documentación acorde a la legislación aplicable, las regulaciones del RGPD y las buenas praxis sectoriales.

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¿Alguna duda?

Para más información contacta con nuestros especialistas. 910 50 15 41     |     comunicacion@sgaim.com  

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