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Servicio integral para gestionar la recepción y emisión de facturas, tanto en papel como en formato electrónico.
Ayudamos a las empresas a optimizar sus necesidades de gestión documental y explotación de la información, mediante el outsourcing de aquellos procesos que requieren una especialización ajena a su core de negocio. SGAIM dispone de plataformas tecnológicas propias, en los contextos de gestión documental electrónica y evidencias digitales, que permiten ofrecer tanto soluciones personalizadas como servicios web de suscripción para un rango más amplio de empresas.
A partir de las facturas en formato impreso o digital, automatizamos la captura de los datos requeridos para el tratamiento, aplicación de reglas de validación, procesos de aprobación interna e integración con las aplicaciones de negocio del cliente.
Recepción, gestión y envío de las facturas resultantes de la relación de nuestro cliente como proveedor. SGAIM recibe la documentación a través de fichero único y se encarga de su impresión, manipulación, ensobrado, selección del proceso de remisión y envío postal a través de correos o por email.
Servicio de tratamiento de las facturas recibidas para la extracción de datos y actualización en ERP de gestión del cliente.
Entorno web para la recepción de facturas en formato electrónico y publicación del estado de las facturas durante el circuito de aprobación, contabilización y pago.
Entorno de movilidad aplicado al seguimiento y registro de gastos por concepto y fecha.
Servicio de extracción de datos combinado con la conciliación de los maestros de baremos acordados con hospitales y servicios médicos.
Tecnología de traducción de documentos imagen en archivos de búsqueda de texto, que brinda la extracción de información de forma normalizada para su explotación en procesos de identificación, categorización y análisis de datos. La extracción de datos automatizada combina los conceptos de extracción de los documentos con los textos obtenidos por el OCR.
Aplicación de las reglas de negocio sobre los datos contenidos en los documentos para la distribución de los mismos en flujos de aprobación o bien rechazo directo a las entidades emisoras.
Tecnología de traducción de documentos imagen en archivos de búsqueda de texto, que brinda la extracción de información de forma normalizada para su explotación en procesos de identificación, categorización y análisis de datos. La extracción de datos automatizada combina los conceptos de extracción de los documentos con los textos obtenidos por el OCR.
Entorno web de acceso a proveedores para la gestión de las facturas y actualización del estado de las mismas.
Aplicación de las reglas de negocio sobre los datos contenidos en los documentos para la distribución de los mismos en flujos de aprobación o bien rechazo directo a las entidades emisoras.
Entorno de sistemas que permite el intercambio de ficheros entre SGAIM y sus clientes. Adaptada para el intercambio vía web service, protocolos FTPS, e integración con cuentas de email.
Compañía líder en España del Sector Asegurador en Productos de Vida con más de 1M de asegurados, en su objetivo “papel 0”, elimina el circuito de contabilización con facturas gracias a los Servicios profesionales de SGAIM.
Compañía Aseguradora Sanitaria con más de 60 años de experiencia consigue reducir los tiempos de cotejo de Facturas en más de un 70% gracias a las Soluciones de SGAIM, incluyendo la conciliación de Actos Médicos.
Compañía experta a nivel mundial en la distribución profesional de productos y servicios para el sector energético con más de 20.000 clientes en España, consigue reducir en más de un 80% los tiempos de envío de factura postal, utilizando los Servicios de SGAIM entre los que se encuentran la impresión y el ensobrado.
Uno de los principales operadores de infraestructuras de transporte y servicios utiliza los Servicios del Portal de Proveedores de SGAIM para mejorar la relación con sus Proveedores, informar del estado de las facturas y reducir tiempos de gestión en más de un 70%.
Multinacional Alemana líder en la distribución de productos químicos con más de 7.000 clientes en España utiliza los Servicios de Invoicing de SGAIM para automatizar el proceso de recepción de facturas con digitalización certificada, garantizando que los documentos de pago no han sido alterados.
Multinacional Alemana distribuidora de productos de alimentación con una facturación en España superior a los 60M utiliza los Servicios de Invoicing de SGAIM para optimizar la entrega de facturas digitales a sus clientes consiguiendo un gran ahorro de costes en papel.
Compañía referente en Europa en la producción de biocombustibles consigue agilizar y reducir en un 40% los tiempos de gestión de facturas de proveedor utilizando los Servicios de Invoicing de SGAIM.
