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Bordereaux
de livraison
et services

Optimisation de la gestion des bordereaux de livraison des biens et services.

Nous facilitons la surveillance et le contrôle des bordereaux, l’accès à l’information par des méthodes numériques, en complétant ainsi le processus de facturation.

Chez SGAIM, nous réalisons des projets de transformation numérique progressive, de la rationalisation des processus actuels impliquant le papier à la mise en œuvre de nouvelles solutions entièrement numériques. Nous numérisons les bordereaux sous format papier, les mettons à disposition du client sous format numérique en les intégrant dans la plate-forme de bordereau électronique, en accréditant à la fois la livraison d’un bien et la prestation d’un service.

SOLUTIONS SPÉCIFIQUES

Recurso 5

Numérisation, classification automatique et gestion électronique des documents

Solution intégrale pour la numérisation des documents papier, classification automatique par typologie documentaire et mise à disposition des données et images dans la plateforme de gestion de documents TTID.

Recurso 5

Bordereau électronique de livraison/service

Confirmation de la réception des marchandises ou de la prestation d’un service via signature électronique sur appareil tactile.

Recurso 4

Bordereau de réception électronique

SGAIM dispose d’une solution pour gérer électroniquement les bordereaux de reception de marchandises ainsi que les confirmations de ramassage dans les points «clic and collect» des grandes surfaces du secteur de la distribution.

TRANSFORMATION

RÉSISTANCES À L’EFFICACITÉ

1. Réception de documents sous plusieurs formes et formats : papier, EDI, pdf.

2. Maintenance de multiples canaux d’entrée de documentation.

3. Variabilité de formats de documents qui rendent difficile l’automatisation du traitement.

4. Exigences de livraison électronique pour les documents soumis aux politiques des clients finaux.

5. Temps consacré au traitement des plaintes concernant les fournisseurs.

6. Flux improductifs d’approbation, contrôle et distribution de documents pour la validation des documents.

AVANTAGES OBTENUS

Réduction des délais dans les tâches d’impression et envoi de factures par la poste

Réduction des coûts associés à l’émission, envoi de factures et le stockage dans les cas de la facturation électronique

Optimisation des flux d’approbation

Systématisation des processus de validation.

Diminution de l’utilisation et transport du papier, en contribuant à améliorer l’environnement
Réduire les risques de perte de documents

Facilité et agilité de l’accès aux factures

Efficacité dans la gestion des fournisseurs et clients

TECHNOLOGIES APPLIQUÉES

Numérisation

Processus de capture de documents papier et stockage d’images à l’aide de la technologie informatique. Le résultat transforme l’image du document en codes numériques à traiter par ordinateur à l’aide d’un  logiciel OCR. Les informations numérisées permettent de stocker les données sur de petits volumes.

OCR

Technologie de conversion de documents d’image en fichiers de recherche de texte, qui fournit l’extraction normalisée d’informations pour l’exploitation dans les processus d’identification, catégorisation et analyse de données.

TTID

Logiciel de gestion documentaire Web pour la consultation, la récupération des documents et leurs données, protégées par des politiques d’accès limités.

Preuves numériques

Système d’accréditation avec qualité de preuve pour la signature électronique et la notification entre les employés et l’entreprise.

API

SGAIM dispose d’un certain nombre de fonctions et de procédures qui permettent d’accéder aux fonctionnalités et données de ses services.

CAS DE RÉUSSITE / CLIENT

Matériel électrique

Société Multinationale avec plus de 20.000 clients en Espagne parvient à réduire l’utilisation du papier et d’accélérer la gestion des bordereaux en utilisant les services de Bordereau Électronique SGAIM.

Transport et stockage

Société Internationale de leader dans le transport et le stockage des produits pétroliers en Europe parvient à réduire la perte de documentation de plus de 40% et obtenir un accès immédiat aux bordereaux signés par ses clients à l’aide de solutions de bordereau électronique SGAIM.

Chaîne alimentaire

Fabricant multinational espagnol de produits alimentaires utilise le service de Bordereau Électronique de SGAIM, qui lui réduit le temps de gestion des bordereaux de plus de 70 %.

Boissons et collations (snacks)

Multinationale Américaine dédiée à la fabrication, commercialisation et distribution de boissons et de collations avec un chiffre d’affaires de plus de 300 M compte sur SGAIM pour la gestion de ses bordereaux de livraison.

Chaîne alimentaire

L’un des plus grands groupes alimentaires de l’Europe parvient à améliorer de plus de 60 % le suivi de ses commandes et bordereaux grâce au service de bordereau électronique de SGAIM.

Boulangerie congelée

Leader dans le secteur de masse congelée pour la boulangerie, pâtisserie et viennoiserie parvient à éliminer les coûts associés à la manipulation et à la gestion du papier, en améliorant ses processus fondamentaux et en optimisant ses processus de gestion de plus de 65% en utilisant les solutions SGAIM.