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Optimisation de la gestion des bordereaux de livraison des biens et services.
Chez SGAIM, nous réalisons des projets de transformation numérique progressive, de la rationalisation des processus actuels impliquant le papier à la mise en œuvre de nouvelles solutions entièrement numériques. Nous numérisons les bordereaux sous format papier, les mettons à disposition du client sous format numérique en les intégrant dans la plate-forme de bordereau électronique, en accréditant à la fois la livraison d’un bien et la prestation d’un service.
Solution intégrale pour la numérisation des documents papier, classification automatique par typologie documentaire et mise à disposition des données et images dans la plateforme de gestion de documents TTID.
Confirmation de la réception des marchandises ou de la prestation d’un service via signature électronique sur appareil tactile.
SGAIM dispose d’une solution pour gérer électroniquement les bordereaux de reception de marchandises ainsi que les confirmations de ramassage dans les points «clic and collect» des grandes surfaces du secteur de la distribution.
1. Réception de documents sous plusieurs formes et formats : papier, EDI, pdf.
2. Maintenance de multiples canaux d’entrée de documentation.
3. Variabilité de formats de documents qui rendent difficile l’automatisation du traitement.
4. Exigences de livraison électronique pour les documents soumis aux politiques des clients finaux.
5. Temps consacré au traitement des plaintes concernant les fournisseurs.
6. Flux improductifs d’approbation, contrôle et distribution de documents pour la validation des documents.
• Réduction des délais dans les tâches d’impression et envoi de factures par la poste
• Réduction des coûts associés à l’émission, envoi de factures et le stockage dans les cas de la facturation électronique
• Optimisation des flux d’approbation
• Systématisation des processus de validation.
• Diminution de l’utilisation et transport du papier, en contribuant à améliorer l’environnement
• Réduire les risques de perte de documents
• Facilité et agilité de l’accès aux factures
• Efficacité dans la gestion des fournisseurs et clients
Processus de capture de documents papier et stockage d’images à l’aide de la technologie informatique. Le résultat transforme l’image du document en codes numériques à traiter par ordinateur à l’aide d’un logiciel OCR. Les informations numérisées permettent de stocker les données sur de petits volumes.
Technologie de conversion de documents d’image en fichiers de recherche de texte, qui fournit l’extraction normalisée d’informations pour l’exploitation dans les processus d’identification, catégorisation et analyse de données.
Logiciel de gestion documentaire Web pour la consultation, la récupération des documents et leurs données, protégées par des politiques d’accès limités.
Système d’accréditation avec qualité de preuve pour la signature électronique et la notification entre les employés et l’entreprise.
SGAIM dispose d’un certain nombre de fonctions et de procédures qui permettent d’accéder aux fonctionnalités et données de ses services.
Société Multinationale avec plus de 20.000 clients en Espagne parvient à réduire l’utilisation du papier et d’accélérer la gestion des bordereaux en utilisant les services de Bordereau Électronique SGAIM.
Société Internationale de leader dans le transport et le stockage des produits pétroliers en Europe parvient à réduire la perte de documentation de plus de 40% et obtenir un accès immédiat aux bordereaux signés par ses clients à l’aide de solutions de bordereau électronique SGAIM.
Fabricant multinational espagnol de produits alimentaires utilise le service de Bordereau Électronique de SGAIM, qui lui réduit le temps de gestion des bordereaux de plus de 70 %.
Multinationale Américaine dédiée à la fabrication, commercialisation et distribution de boissons et de collations avec un chiffre d’affaires de plus de 300 M compte sur SGAIM pour la gestion de ses bordereaux de livraison.
L’un des plus grands groupes alimentaires de l’Europe parvient à améliorer de plus de 60 % le suivi de ses commandes et bordereaux grâce au service de bordereau électronique de SGAIM.
Leader dans le secteur de masse congelée pour la boulangerie, pâtisserie et viennoiserie parvient à éliminer les coûts associés à la manipulation et à la gestion du papier, en améliorant ses processus fondamentaux et en optimisant ses processus de gestion de plus de 65% en utilisant les solutions SGAIM.