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¿Quieres reducir el espacio dedicado a archivo de documentación? ¿Necesitas digitalizar los documentos que guardas en papel?

Descubre las soluciones inmediatas para liberar espacio y ahorrar tiempo en la consulta de tus documentos.

¿Cómo funciona?

Con SGAIM Save queremos ayudarte a liberar espacio en tu oficina de forma fácil, rápida y económica, para ello sólo tienes que seguir estos tres pasos: 

contar_cajas

Cuenta las cajas que tienes

Identifica las cajas de archivo de documentos que quieres que te guardemos. Medidas referencia:

Ancho 0,28 - 0,38 m.
Alto 0,26 - 0,32 m.
Profundidad 0,35 – 0,53 m.
Si tus cajas tienen un tamaño superior podemos facilitarte las cajas necesarias a 1,80€.

haz_pedido

Contacta con nosotros

Contacta con nosotros para configurar tu tipo de solución, número de cajas y años que quieres custodiar tu documentación. Contacta aquí

solicita_retirada

Entrega en nuestros centros o recogida en tus oficinas

Una vez enviada tu solicitud, nuestros asesores te contactarán para formalizar el pedido y coordinar la entrega o recogida a tu conveniencia.

Servicios opcionales

¿Necesitas ayuda para preparar la retirada de tu documentación? ¿Necesitas digitalizar tu documentación para acceder a ella donde y cuando quieras? ¿Quieres extender el periodo de custodia o clasificar de forma específica tus documentos?

En SGAIM te ofrecemos servicios personalizados para atender todas tus necesidades de conservación y tratamiento de documentación. 

DIGITALIZA tu documentación

Solicita la digitalización de tu documentación y recíbelo en un plazo de 72 horas mediante un enlace certificado, para acceder a tu copia digital del contenido entregado.

Soporte ARCHIVISTA

Si quieres realizar el inventario con el contenido de tus cajas, estructurado y aplicando criterios de clasificación, conservación y planificación de la destrucción, SGAIM cuenta con el equipo profesional para realizar el proceso en tus oficinas o bien a la recepción de la documentación en nuestros centros de gestión.

Extensión CUSTODIA

¿Necesitas que tu documentación se conserve más allá de 5 años? Al contratar el servicio SGAIM Save o en cualquier momento posterior puedes extender el periodo de custodia.

Gestión DOCUMENTAL

En SGAIM somos especialistas en el tratamiento de información. Contacta con nosotros si necesitas clasificar tus documentos, recuperar información específica o un entorno online de gestión documental avanzada.

Acceso WEB

SGAIM dispone de una plataforma web colaborativa. Contacta con nosotros si necesitas un acceso online a tu información estructurada, la recuperación de los documentos digitalizados, y la asignación de permisos para el uso de los mismos.

Recuperación DOCUMENTACIÓN

Solicita la recuperación de tu documentación original para consulta, SGAIM te la pone a disposición en el propio centro, en sus oficinas o bien a su correo electrónico en formato electrónico. Nuestro servicio de suministro de información cumple con todas las medidas de seguridad de obligado cumplimiento en materia de la RGPD.

Tarifas

¿Quieres que recojamos tus cajas en tu oficina?

precio madrid y barcelona

3,00 €/caja (pago único)

precio resto península

11,14 €/caja (pago único)

custodia empresarial vs trasteros comerciales

La tendencia a reducir los centros de trabajo obliga a externalizar la custodia de documentos a empresas que, hasta el momento, no se planteaban esta opción. En este contexto los servicios de custodia empresarial ofrecen ventajas funcionales y un evidente ahorro de costes frente a soluciones comerciales de propósito general.

Prestaciones Servicio de custodia

Coste por caja custodiada
Destrucción certificada
Retirada en el centro de trabajo
Seguridad de acceso
Codificación anónima de las cajas

Servicios Opcionales:
Coste por caja custodiada
Destrucción certificada
Retirada en el centro de trabajo
Seguridad de acceso
Codificación anónima de las cajas

Coste custodia caja 5 años (incluye destrucción certificada)
11,70 €/caja

prestaciones servicios de trasteros

Acceso ilimitado 24/7 al archivo físico
Pagarás por m2 de almacenaje
Podrás guardar todos los objetos que estimes oportunos, no solo papel

Coste custodia caja 5 años (No incluye destrucción certificada)
50,00 €/caja

Instalaciones

SGAIM cuenta con las instalaciones y tecnología más avanzada del mercado para ofrecerte la máxima eficiencia y seguridad.

certificaciones

En SGAIM sometemos anualmente nuestras instalaciones y servicios a los más altos estándares de auditoría y certificación.

clientes

Empresas que ya han depositado su confianza en los servicios de custodia y gestión documental de SGAIM

Contactar asesor SGAIM Save

Si estás interesado en el servicio SGAIM Save y quieres solicitar valorar la solución o sencillamente aclarar dudas cumplimenta el siguiente formulario y contactaremos contigo con la preferencia que nos indiques.

¿Alguna duda?

Para mas información contacta con nuestros especialistas

910 50 15 41     |   comunicacion@sgaim.com