Clasificación Automática de Documentos

Es un problema antiguo al que se aplican nuevas tecnologías. Tradicionalmente se ha tenido que estudiar las tipologías documentales y definir o deducir reglas para que los sistemas pudiesen asignar categorías a los documentos electrónicos o escaneados. El éxito de la operación dependía de la calidad del análisis y del nivel de variación en el fondo documental que solía ser mayor al esperado.

La solución se apoya y refuerza mediante la retroalimentación constante de los sistemas cognitivos por los controles de calidad y la misma documentación a tratar. De esta manera, el sistema se adapta a los cambios en la documentación y a la aparición de formatos nuevos.

BENEFICIOS

  1. 1. – Reducción de costes
  2. 2. – Unificación de los criterios de categorización
  3. 3. – Agilidad en los procesos posteriores gestión de la información.
  4. 4. – Adaptación constante al cambio
  5. 6. – Capacidad de integración con las aplicaciones de negocio del cliente.
  6. 7. – Seguridad de la información
  7. 8. – Rápida implementación de todo el proceso de gestión.
  8. 9. – Control automatizado de calidad para garantizar el nivel de servicio.

SGAIM se especializa en la gestión de información. Si desea conocer más acerca de las soluciones personalizables o quiere resolver cualquier duda, por favor contacte con nosotros.

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